Als MICE-agent maak je veel gebruik van moderne technologie. Van de beamer voor je PowerPointpresentatie tot de microfoon voor je sprekers. Deze technische handigheden zorgen ervoor dat jouw event perfect verloopt. Maar je aanwezigen maken zelf ook steeds meer gebruik van moderne technologie. Dat kan op z’n zachtst gezegd storend zijn. Bij de deur staan om alle smartphones in te nemen, is een echte no go. Beter maak je op een positieve manier gebruik van de kleine stoorzenders. In dit blog geef ik een aantal tips.

Eigen gebruik

Als eventleider ben jij het voorbeeld voor jouw deelnemers. Jij bent daarom ook de aangewezen persoon om te laten zien wat er allemaal mogelijk is met smartphones. De volgende slide in je presentatie? Die tover je tevoorschijn met één swipe over je telefoonscherm. Je tekst onthouden? Je spiekbriefje sla je gemakkelijk op in je notities. Hierdoor ben je nooit meer je verhaal kwijt en behoud je de controle over je presentatie.

Gratis WiFi

Niet alleen wordt verwacht dat jij goed met je telefoon omgaat, deelnemers willen ook zelf gemakkelijk en snel het internet op kunnen. Gratis WiFi is daarom altijd een must. Check van tevoren op de locatie of het internet snel genoeg is en vraag om de WiFi-code. Door je voor te bereiden op deze vraag, straal je meer professionaliteit uit. Daarnaast heeft niemand meer een excuus om niet mee te doen met jouw interactieve programma.

Geïntegreerde apps

Om jouw deelnemers echt mee te krijgen met je presentatie kan je gebruik maken van verschillende apps.

  1. Presenterswall

Deze app geeft je verschillende mogelijkheden in je presentatie. Door middel van de app laat je jouw deelnemers hun mening geven over verschillende onderwerpen. Eén druk op de knop en alle resultaten worden weergegeven op het grote scherm. En, nog fijner, een installatie of registratie is niet nodig. Hierdoor krijg je jouw deelnemers nog gemakkelijker mee.

  1. Kahoot

De look & feel van Kahoot oogt een beetje kinderlijk en dat is de app ook wel. Kahoot is een app waarop je een quiz kunt maken. Je maakt gemakkelijk multipe choice-vragen en het principe is dus kinderlijk eenvoudig. Niet alleen het aantal correcte antwoorden wordt geteld, de app maakt ook gebruik van een timer. Hiermee kunnen je deelnemers extra punten behalen. Kahoot maakt je presentatie losser en interactiever in een handomdraai!

  1. MindMeister

Mindmappen is leuk en draagt bij aan de creativiteit van jouw deelnemers. Eenvoudig en snel kom je erachter hoe het staat met hun voorkennis en welke goede ideeën ze al hebben. Vaak is het lastig om ervoor te zorgen dat iedereen mee doet in de groep. De app MindMeister helpt hierbij. Iedereen kan gemakkelijk, via de app, zijn eigen bijdrage leveren. Als organisator heb je de mogelijkheid om de mindmaps te structureren, her in te delen en met de beamer te projecteren.

Sharing is caring

Heb je jouw event tot een succes gemaakt? Mooi! Deel deze tips ook met andere sprekers.

En zorg ervoor dat jouw deelnemers van zich laten horen. Dit kan door bijvoorbeeld gebruik te maken van een simpele hashtag op Twitter of Instagram.

Hierdoor maak je echt een topic van jouw event en zorg je ervoor dat je niet snel vergeten wordt. 

Wat is jouw ervaring met het gebruik van smartphones op events? Laat het ons weten in een reactie!