Je evenement, conferentie of bijeenkomst is tot in de puntjes voorbereid. Je hebt een interessant programma samengesteld en een toplocatie in het buitenland gekozen. Het enige wat nog een boost moet krijgen is de gastenlijst. Wat promotie voor je event kan dus geen kwaad. Maar hoe pak je dat aan? Met deze tips om je event te promoten zorg je voor een mooie opkomst!

Zorg voor een huisstijl

Alle communicatie over je evenement zou in één lijn moeten liggen; zowel qua ‘look and feel’ als qua ‘tone of voice’. Dit zorgt voor meer herkenbaarheid onder je publiek waardoor herhaling van je communicatieboodschappen een groter effect heeft. Bij een huisstijl kun je denken aan een logo, kleur, lettertype of beeld dat steeds terugkomt.

Adverteer daar waar je doelgroep is

Je evenement vindt dan misschien plaats in het buitenland, dat wil niet zeggen dat je doelgroep daar ook is. Adverteren in het lokale krantje van de eventlocatie heeft dan weinig zin. Een advertentie in een vakblad in het land waar je mensen probeert te werven, kan wel nuttig zijn. Bedenk ook of jouw publiek vooral offline of online is. Indien dat laatste het geval is, is adverteren via social media een optie.

Bedenk een leuke (kortings)actie

Om mensen een extra trigger te geven om zich aan te melden voor je event is een promotieactie een leuk idee. Denk bijvoorbeeld aan een ‘early bird’ actie waarbij het eerste X aantal aanmeldingen een korting of incentive krijgt. Een andere mogelijkheid is om via social media een ‘like, deel en win’ actie te organiseren voor gratis toegang of een leuk prijzenpakket.

Organiseer een extra belevenis tijdens je event

Een leuk extraatje tijdens je event trekt niet alleen extra bezoekers, het zorgt ook voor wat extra aandacht rondom je evenement. Bij een extra belevenis kun je bijvoorbeeld denken aan een beroemde spreker, een optreden of een signeersessie. Dit geef je natuurlijk extra aandacht via je promotiekanalen.

Zorg voor deelbare content

Je kunt een buzz rondom je evenement creëren door content te genereren die je doelgroep interessant genoeg vindt om te delen via social media. Het belangrijkste doel hierbij is om je publiek te informeren en te inspireren. Bij interessante content kun je denken aan:

  • Mooie foto’s en aantrekkelijke video’s waarin je de locatie en de omgeving laat zien
  • Informatie over sprekers
  • Informatie over het programma
  • Quotes of testimonials van sprekers of bezoekers van een vorig/vergelijkbaar event
  • Highlights en recap van vorige events
  • Een infographic waarin duidelijk wordt wat je uit het event kunt halen/leren
  • Teasers van presentaties die tijdens het event worden gehouden (bijvoorbeeld een Powerpoint slide)
  • Updates over het aantal aanmeldingen en aanmeldingsdeadlines

Maak een Facebook event

Je kunt (potentiële) bezoekers gemakkelijk verzamelen op een Facebook evenementenpagina. Op Facebook kan je publiek aangeven of ze geïnteresseerd zijn in je event en of ze zullen deelnemen. Via de pagina houd je je bezoekers op de hoogte van alle ins en outs van het evenement. Je moet het Facebook event natuurlijk wel promoten via Facebook of andere social media.

Zorg voor conversiepaden

Het is één ding om je publiek te bereiken met je eventpromotie. De kunst is nu om geïnteresseerden te converteren naar daadwerkelijke aanmeldingen. Je moet je publiek daarom vanuit alle promotiekanalen naar het aanmeldingsformulier (op je website) leiden. Dit doe je met behulp van sterke call-to-actions. De aanmeldingspagina richt je in als een effectieve landingspagina.

Spanje staat garant voor succes!

Met deze tips kun jij jouw evenement succesvol promoten. Het succes is natuurlijk ook afhankelijk van het land dat je kiest voor je event. Onze tip: kies voor de Spaanse Costa! De mooie omgeving en hoge temperaturen zorgen voor de juiste sfeer voor jouw zakelijke evenement. Tel daar de mogelijkheden op het gebied van overnachtingen, congrescentra en sightseeing bij op en je hebt de ideale, buitenlandse locatie voor je volgende evenement.

Heb jij nog tips voor het promoten van een event? Deel ze in een reactie!