Zakelijke evenementen zijn vaak een serieuze aangelegenheid. Je wilt tenslotte dat je deelnemers er iets van opsteken. Daarom nodig je de beste sprekers uit, zorg je voor een voedende lunch en zet je ze zelf actief aan het denken. Maar het kan ook anders. Wanneer je jouw event in een andere vorm giet, prikkel je je deelnemers meer. En daarmee neemt de kans toe dat ze het leuker vinden, maar er ook meer van leren. Een goede reden om eens out of the box te denken. Hoe? Dat lees je in dit blog.

Een cultureel evenement

Oké. Je wil iets anders doen. Misschien schieten je al direct wat ideeën te binnen. Ga bijvoorbeeld bungeejumpen of kies voor een andere adrenaline verhogende activiteit. Natuurlijk zijn dit opties voor jouw volgende evenement, maar je kunt ook kiezen om een andere hoek in te slaan. Denk eens aan een cultureel evenement. Cultureel betekent letterlijk ‘op de beschaving betrekking hebbend’, maar waarschijnlijk heb je er zelf ook wel een duidelijk beeld bij. Culturele evenementen worden vaak gekenmerkt door kunst, maar kunnen ook gaan over verschillende culturen. Je kunt er dus alle kanten mee op.

Kies een richting

Stel je voor, je organiseert een congres over de toekomst van technologie. Jouw deelnemers zijn voornamelijk softwarespecialisten, ICT’ers en andere kenners. Grote kans dat ze dagelijks veel achter een computerscherm zitten en dat ze gewend zijn om code te lezen. De voor de hand liggende keuze is om je evenement hier op aan te passen. Maar wanneer je kiest voor een andere richting, krijg je ineens veel meer mogelijkheden. Wat denk je van kunstwerken die bepaalde theorieën uitleggen? Maak met afbeeldingen en schilderijen de boel levendiger. Maar ook als je inhoud echt te complex is om met kunst uit te leggen, kan kunst je evenement versterken. Denk bijvoorbeeld eens aan de inrichting van de zaal. Kunst inspireert, dus hang schilderijen op en spreek tot de verbeelding van je deelnemers.  

Culturen mixen

Een andere manier om een echt cultureel evenement te organiseren, is door verschillende culturen met elkaar te laten mengen. Bijvoorbeeld wanneer je jouw event in het buitenland laat plaatsvinden. Mix de cultuur van je deelnemers met de cultuur van het gastland, en je krijgt een nieuwe, inspirerende setting. Wat denk je bijvoorbeeld van Spanje en Nederland? Bitterballen tijdens de siësta en een salsaworkshop om tussendoor even te ontspannen. Door invloeden van verschillende culturen bij je evenement te betrekken, ontstaat er een compleet andere sfeer. En dit prikkelt je deelnemers zodat ze hun aandacht langer vast kunnen houden. Zo blijven de herinneringen aan dit evenement ook veel langer in hun gedachten.

Houd het overzichtelijk

Kunst bij je evenement. Een spreker die zijn eigen powerpoint tekent, een snelcursus in een vreemde taal: je kunt het zo gek niet bedenken of je geeft je evenement al een ander cultureel tintje. Wanneer je eenmaal begint met brainstormen, komen de nieuwe ideeën waarschijnlijk vanzelf. Het is dan verleidelijk om ze allemaal te gebruiken. Toch kan dit verwarrend werken voor de deelnemers van je evenement Kies één of twee culturele aspecten en werk die grondig uit. Zo verlies je geen onnodige tijd en houd je het bijzonder. Informeer deelnemers van tevoren over de insteek van het evenement. Natuurlijk hoef je nog niet alles te verklappen, maar je kunt zeker zeggen dat de invulling iets anders wordt dan normaal.

Roep hulp in

Als MICE agent ben je natuurlijk een topper in de organisatie van evenementen. Toch is een cultureel evenement andere koek. Wees daarom niet te trots om hulp in te roepen. Raadpleeg bronnen die verstand hebben van het culturele aspect dat jij toe wilt voegen of neem contact op met de buitenlandse locatie. Zij zijn tenslotte gespecialiseerd in hun eigen cultuur. Dan wordt jouw culturele evenement zeker een succes!

 

Hoe bereid jij je voor op nieuwe evenementen? Heb je nog tips? Deel het in een reactie.