El gestor de viajes corporativos es el oficio que está revolucionando la industria de eventos y reuniones. Para algunos, de hecho, es uno de los empleos del futuro. ¿Quieres saber en qué consiste y cuáles son sus beneficios?

El trabajo de travel manager, dicen, es una de las profesiones del futuro en el sector MICE, pero ¿en qué consiste la labor de esta figura que hace apenas unos años no existía?

Es la persona encargada de gestionar los viajes de una empresa, es decir, su cometido es organizar los desplazamientos corporativos de calidad de los altos cargos, mandos intermedios y empleados de una compañía.‘Travel manager’ o la nueva profesión en el sector MICE

Uno de los objetivos del travel manager es, sin duda, el ahorro de costes haciéndose con el trayecto de mejor relación calidad-precio.

Por consiguiente, su faena aúna la gestión de personas y la gestión de presupuestos, circunstancia que hace de este trabajo una tarea más complicada de lo que, en realidad, parece.

No hablamos únicamente de la contratación de hoteles, vuelos u otros servicios de transporte, sino también de la optimización de las políticas de viaje, de la mejora de la experiencia de quienes se desplazan, de valorar el rendimiento de los trayectos y de mucho más.

Pero, ¿por qué es importante el control y la organización de este tipo de viajes? La respuesta es muy sencilla, pues un desplazamiento corporativo puede mejorar la posición de una compañía en el mercado en que opera y, a largo plazo, incrementar sus beneficios.

Por ello, la figura del travel manager se ha vuelto, hoy día, necesaria, sobre todo en grandes empresas, para el diseño de estos trayectos, de acuerdo a una política que casa con los principios de la entidad.

El perfil mayoritario en España de los especialistas en viajes de empresa, según la Asociación Ibérica de Viajes de Negocio,  es femenino, pues un 79% de mujeres frente a un 21% de hombres se dedica a la gestión de desplazamientos corporativos, generalmente en entidades internacionales, con estudios de posgrado y más de 10 años de antigüedad en el puesto. ‘Travel manager’ o la nueva profesión en el sector MICE

Habilidades y funciones del travel manager

La tarea del travel manager cada vez se complica más en un mundo en que crece el número de desplazamientos de los empleados y la necesidad de ahorrar en los costes.

Sin embargo, la faena de los gestores de viajes corporativos se centra en:

  • Control de gastos de los trayectos realizados por cualquier miembro del personal de la compañía, con la finalidad de reducir esos costes lo máximo posible. Para ello, han de desarrollar extensos presupuestos, así como analizar los resultados y elaborar informes basados en los desplazamientos anteriores. 
  • Capacidad de negociación con los proveedores para hacerse con los mejores descuentos, promociones y soluciones para los trabajadores y la entidad. Aquí, por tanto, entran en juego las habilidades comunicativas y de diálogo.
  • Desarrollo de las políticas de viaje de la empresa, que debe transmitirlas al resto del equipo humano y velar por que se lleve a cabo. Asimismo, el contenido de dicha política ha de ser revisado con cierta periodicidad para acoplarlo a la nueva realidad de gastos y tendencias en el sector. La elaboración de este documento es fundamental, pues es la guía esencial para todo gestor de viajes corporativos.
  • Planificación de seguridad y riesgo, es decir, garantizar la estabilidad del viajero evitando cualquier peligro.
  • Conocimiento del sector y entorno que le rodea, así como las nuevas tendencias, a través de una formación continua para adaptarse con rapidez a una industria que cambia constantemente. ‘Travel manager’ o la nueva profesión en el sector MICE

Los beneficios de contratar un travel manager

Tener en la plantilla una persona encargada de gestionar los desplazamientos corporativos que vele por la alineación de las políticas de viaje puede traducirse en un ahorro de costes de más del 20% al año.

No obstante, las ventajas van mucho más allá:

  • Los empleados no tienen que gastar parte de su tiempo en organizar el trayecto y, por consiguiente, aumenta su productividad.
  • La empresa posee mayor control y conocimiento de los desplazamientos realizados, así como de los costes asociados a ellos.
  • Los viajes se acogen a una política determinada, de acuerdo a la línea empresarial, por lo que se evitan los gastos innecesarios.
  • La comunicación entre empleados y altos cargos posee un intermediario que se encarga de transmitir la información entre ellos.
  • La dedicación exclusiva de una persona a gestionar la seguridad de los trabajadores en los trayectos empresariales.

¿Por qué un travel manager recomendaría Calpe?

La organización de un viaje corporativo es un proceso algo complicado. La contratación del transporte, la elección del destino, la reserva del alojamiento, el estudio de las instalaciones y todo lo que se te ocurra está en manos del travel manager. Sin embargo, Calpe es un lugar que facilita la tarea de estos profesionales.

El corazón de la Costa Blanca tiene múltiples ventajas para convertirse en el enclave ideal para un viaje de negocios. Su clima agradable durante todo el año, con más de 300 días de sol, ayuda a la organización de desplazamientos corporativos. ‘Travel manager’ o la nueva profesión en el sector MICE

A ello se suma una rica gastronomía mediterránea, con el arroz como el ingrediente estrella de los mejores platos que jamás habrás probado. Los rincones que, además, podrás visitar en el tiempo libre te dejarán boquiabierto: playas, calas, naturaleza, construcciones históricas…

Si todavía no tienes suficiente, aún hay más. El hotel AR Diamante Beach de Calpe es el alojamiento perfecto para quienes viajan por motivos laborales. Las habitaciones cuentan con todas las comodidades necesarias para un buen descanso, el spa de más de 2.000 metros cuadrados es el remanso de paz que te puedes regalar en los ratos libres y las instalaciones son inmejorables. ‘Travel manager’ o la nueva profesión en el sector MICE

Asimismo, este hotel dispone de estancias pensadas para el turismo corporativo de reuniones. Hablamos, en ese sentido, de más de 10 salas para eventos equipadas con la tecnología de última generación, modulables o no, y adaptables a cualquier encuentro que requieran las necesidades de tu viaje empresarial.

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