El sector MICE se prepara para innovar el próximo año 2016 con las tendencias que están por venir en materia de eventos y reuniones.

El sector MICE empieza a prepararse de cara al próximo año 2016 y ya analiza las nuevas tendencias en reuniones y eventos para adelantarse a lo que está por venir. La empresa internacional CWT Meetings & Events ha publicado su informe anual sobre previsiones en materia de reuniones y eventos y entre sus conclusiones se encuentra la recuperación económica en 2016 de Europa que verá incrementado un 2’1% su PIB, lo que repercutirá en el sector.

Tendencias en el sector MICE para 2016

Este informe también consolida como tendencia las nuevas tecnologías aplicadas a la gestión de eventos, convenciones e incentivos, entre las que recomiendan:

  • Redes sociales y aplicaciones móviles: El uso de las RR.SS. en los eventos se asienta gracias a las nuevas generaciones habituadas a la conexión inmediata. Las apps también jugarán un papel importantísimo, pues se emplearán para la planificación, gestión y análisis posterior del evento. Con estas tecnologías la conectividad será mayor y la medición del ROI mucho más efectiva.

Tendencias en el sector MICE para 2016

  • Herramientas para registro online: El registro online permite a las organizaciones tener una mayor visibilidad y transparencia, al mismo tiempo que supone un ahorro en el gasto. Muchas empresas integrarán las herramientas de reserva de vuelos para grupos con las de gestión de asistentes para mejorar la experiencia de los usuarios. 
  • Herramientas para gestionar el gasto: Implementando un programa de autogestión para pequeñas reuniones se podrá ganar visibilidad, ofrecer una experiencia sencilla y fluida al usuario, así como ejercer el control sobre la gestión del gasto.
  • Reuniones virtuales o híbridas: La consolidación de reuniones virtuales será toda una realidad en el año 2016. Sin embargo, para todas aquellas empresas que no suponga una solución 100% factible existe la posibilidad de hibridación entre reuniones físicas y virtuales.

Tendencias en el sector MICE para 2016


Tendencias para el año 2016

Al margen de las conclusiones del informe de CWT Meetings & Events, también se vienen prediciendo varias tendencias incipientes que adquirirán mucha importancia en los próximos años, empezando por el cercano 2016. Algunas de estas tendencias son las siguientes:

Crear un producto querido: Las marcas cada vez apuestan más por apelar al orgullo y al sentimiento de pertenecer a algo. AppelCoca ColaBMW… Son algunos ejemplo de orgullo de pertenencia, sus usuarios se sienten felices de tener esas firmas en sus vidas y presumen de ello. Son los mejores prescriptores posibles y es a lo que todas las empresas deberán aspirar.

Crear sinergias: En la época actual las rivalidades entre empresas, agencias o planificadores no existen, o al menos deberían quedar de lado. Lo más importante es crear sinergias entre expertos para garantizar la excelente evolución del sector. Intercambiar conocimientos, ayudarse entre colegas, colaborar en actos… Todo suma y de todo se aprende.

Tendencias en el sector MICE para 2016

Análisis de datos: Mediante herramientas y apps los organizadores de un evento podrán recopilar datos sobre los asistentes como intereses personales, gustos, hobbies, etc. Con todo ello se podrán personalizar los contenidos que se les haga llegar a los participantes en un evento, así como mejorar los vínculos entre éstos y los organizadores del acto.

Comunicación personal: Estamos en un periodo en el que la gente está saturada de recibir mensajes publicitarios o propagandísticos allá por donde va. Por eso hay que cambiar la mentalidad y acercarse a las personas desde una perspectiva distinta. Apelar a las emociones y los sentimientos es lo que más le llega a la gente, así que hay que intentar comunicar con emoción y que esta comunicación sea bidireccional.

Tendencias en el sector MICE para 2016

El internet de las cosas: El OIT, o internet de las cosas, irá en aumento en los próximos años y en los eventos se verán objetos conectados a personas a través de una red sin necesidad de interacción. Por ejemplo, chips con sensores en electrodomésticos, cerraduras, TVs, etc. Tecnología inteligente que funciona con sensores iBeacons y supondrá un avance gigante con respecto a eventos pasados.

Realidad aumentada: Es la tecnología del futuro, así lo indican todas las grandes compañías como Google, Facebook y Sony que están desarrollando dispositivos basados en la realidad virtual o aumentada. Gafas de realidad virtual en alta resolución, videojuegos en 3D, vídeos virtuales esféricos… Todo esto es lo que está por venir en un breve periodo de tiempo.

Tendencias en el sector MICE para 2016

Eventos sostenibles: La sostenibilidad está especialmente valorada por las personas, por eso las empresas deben ser más transparentes con su compromiso medioambiental. También tendrán que tomar una conciencia social y sostenible en sus eventos que se debe reflejar en el uso de productos orgánicos, el reciclaje, la reutilización o la donación, entre otros aspectos.

Implementación de la robótica: Asistentes virtuales, pequeños robots, vehículos autónomos… Todo aquello que hace unos años considerábamos imposible ahora está a la vuelta de la esquina. Muchos eventos contarán con este tipo de tecnología en un futuro próximo para mejorar la experiencia del asistente y facilitarle las cosas. Ingeniería artificial como Siri o Cortana son un ejemplo actual de ello.

Tendencias en el sector MICE para 2016