Los patrocinadores son una pieza fundamental para el desarrollo de eventos, congresos y convenciones. Por ello, aquí te contamos qué es un sponsor y, además, te damos algunos ejemplos originales para triunfar en el encuentro.

Organizar un evento requiere una planificación previa muy estructurada para su buen desarrollo. Es en ese momento cuando la persona encargada del diseño del encuentro se preocupa por encontrar colaboradores que posibiliten la buena marcha y, en definitiva, el éxito del acontecimiento. Hablamos, por supuesto, de los patrocinadores y es, entonces, cuando surge la gran pregunta: ¿qué es un sponsor? ¿Qué es un sponsor? Te lo explicamos con 5 ejemplos creativos

Un sponsor es el individuo o la compañía que aporta recursos para financiar un evento (o parte de éste) con el fin de hacer publicidad y, de esa manera, obtener un beneficio para su entidad. Asimismo, otros objetivos se basan en ampliar la base de datos de clientes, difundir y dar a conocer sus servicios y productos, lograr un crecimiento de ventas y fortalecer su identidad de marca. Una estrategia de marketing, al fin y al cabo. 

El experto en Project Management de Netmind, Alfred Maeso, considera que un patrocinador ha de tener cierta responsabilidad jerárquica dentro de la organización del evento, debe transmitir confianza y credibilidad y, por descontado, estar presente y disponible hasta para la toma de ciertas decisiones. Es él, en ese sentido, quien hace posible el desarrollo del encuentro con su ayuda y apoyo económico. ¿Qué es un sponsor? Te lo explicamos con 5 ejemplos creativos

Por parte de la persona que diseña el congreso, la conferencia o cualquier tipo de evento, si su previsión es conseguir un patrocinador, tiene que valorar una serie de puntos básicos para poder elaborar la propuesta del sponsor que, en concreto, le interesa. Por ese motivo, el primer paso es entender la temática del acontecimiento y el tipo de público para confeccionar una lista de compañías ligadas a la materia determinada. A partir de ese momento, se crea el brief y se coordinan reuniones con cada empresa interesada para, finalmente, quedarse con las elegidas.

Qué es sponsor: las ventajas

Los beneficios de la sponsorización para el diseñador del evento son evidentes, porque consigue el capital necesario para poder llevarlo a cabo y, además, logra que ese encuentro se asocie a determinados valores que él mismo ha decidido previamente escogiendo ciertas entidades. Sin embargo, el patrocinador también disfruta de más ventajas que inconvenientes: ¿Qué es un sponsor? Te lo explicamos con 5 ejemplos creativos

  • Promociona sus productos y, por tanto, incrementa su ratio de ventas.
  • Empatiza y entra en contacto directo con su público objetivo.
  • Visibiliza su marca y consigue generar una imagen positiva respecto a ella.
  • Refuerza su posición por encima de la de la competencia.
  • Trabaja codo con codo con otras marcas, potencia el networking y establece alianzas estratégicas.
  • Alcanza un impacto mayor y, además, se concibe como una empresa socialmente responsable.

Qué es sponsor: algunos ejemplos originales

La creatividad es, hoy en día, un valor muy importante para que las marcas puedan triunfar y, sobre todo, diferenciarse del resto. La originalidad, de hecho, se premia. Está claro, en esa línea, que no es lo mismo montar un stand en un evento que ofrecer también una experiencia al mismo tiempo. La imaginación es poder y las ideas atractivas pueden ayudar a confeccionar una gran propuesta de esponsorización. Por ello, a continuación, proponemos algunos ejemplos:

  1. Estaciones para cargar los dispositivos móviles. Compartir los contenidos en redes sociales, tomar notas, sacar fotografías… las tabletas, los portátiles o los smartphones son necesarios para asistir a un evento, y quedarse sin batería puede suponer un auténtico desastre para muchos. En ese sentido, una propuesta muy original es la instalación de estaciones de carga por parte de un patrocinador y, mientras los interesados esperan a llenar la batería de su dispositivo, el sponsor puede aprovechar para dar a conocer sus productos. Una técnica excelente que definirá el compromiso de la marca con las necesidades de los asistentes. ¿Qué es un sponsor? Te lo explicamos con 5 ejemplos creativos
  2. Realidad aumentada. Ofrecer una experiencia es la mejor manera de empatizar con el público; llevarlo a, prácticamente, la vida real, todavía más. La tecnología lo permite en la actualidad. Las marcas se pueden aprovechar de las ventajas de la realidad aumentada para ofrecer un producto auténtico en un mundo virtual. Es recomendable para aquellos servicios que son muy difíciles de explicar y que, entonces, merece la pena vivir.
  3. Competiciones. La idea consiste en organizar torneos relacionados con el evento entre los asistentes. Por ejemplo, capturar la mejor foto del día, conseguir el mayor número de retuits, lograr el mayor incremento de seguidores en las redes sociales, etcétera. Los premios pueden, asimismo, ser productos o servicios de la empresa que patrocina la iniciativa para favorecer la interacción y la diversión del público. 
  4. Fotos al instante. Aprovechar el ‘coffee break’ del evento para llevarse un recuerdo de él. No son pocas las empresas que, con cámaras estilo Polaroid, montan un stand de marca para fotografiar a los asistentes y regalar la imagen en el momento. Si, además, se promueve su publicación en las redes sociales, el impacto será mucho mayor.¿Qué es un sponsor? Te lo explicamos con 5 ejemplos creativos
  5. Crear un sabor. Y hacerlo en forma de cóctel. El resultado puede llevar el nombre de la marca o estar compuesto por los colores corporativos de ella. La mezcla, por descontado, puede servirse en vasos o copas serigrafiadas con el logo de la compañía e, incluso, distribuirse por camareros también corporativos. ¡Dale sabor al evento con tu entidad!

La esponsorización es, por tanto, un paso muy importante en la planificación de cualquier evento. Para contratarla, además, también hay que valorar el espacio donde se lleva a cabo el encuentro. Los hoteles para convenciones, por norma general, se suelen ajustar a todo tipo de eventos y, en definitiva, de patrocinadores. No tendrás problemas, sólo deberás estudiar a tus asistentes y la temática del acontecimiento. ¡A por ellos