Los hoteles de AR son el escenario perfecto para diseñar un encuentro como la Nochevieja. Descubre la profesionalidad con la que estamos preparando, desde septiembre, la última noche del año.

La industria de la organización de eventos está en auge. Miles de profesionales trabajan, cada día, en este sector, y su actividad tiene grandes efectos positivos sobre la economía de nuestro país. En ese sentido, los números hablan, pues las Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA) remarcan que el peso de la planificación de eventos asciende hasta el 0,66% del PIB español. 

La preparación que requiere cada encuentro es incuestionable, pero los resultados, en conjunto, son satisfactorios para la industria y, sin duda, para el sistema económico del país.

La creación de empleo es, de hecho, una de las buenas noticias que trae consigo un sector como es éste. Sin embargo, es evidente que todo ello sería imposible sin profesionales preparados y dispuestos a llevar la industria a lo más alto. ¿Organizar un evento en AR? Puesta a punto para esta Nochevieja¿Lo mejor? En AR Hotels conocemos muy bien esta filosofía y, por ello, contamos con un equipo humano de expertos especializados en la organización de eventos, avalados por su profesionalidad y experiencia, que nos ha llevado a conseguir los más prestigiosos galardones para un hotel de convenciones, como Mejor Hotel MICE de Europa (WTA 2015) o Mejor Hotel de Europa para Actos de Negocios (Condé Nast Johansens Awards for Excellence 2014).

El empeño y esmero que nuestros profesionales dedican a cada encuentro es una de nuestras principales características. Ese es el motivo por el que los eventos están dotados de personalidad, sobre todo gracias al asesoramiento de imagen, puesta a punto de la logística y desarrollo del acontecimiento. 

¿Cómo se organiza, entonces, un evento en nuestras instalaciones? ¡Sí, te lo vamos a contar todo! Y lo que es todavía mejor, lo vamos a hacer a través de un ejemplo.¿Organizar un evento en AR? Puesta a punto para esta NocheviejaA menos de un mes de despedir este 2016, los hoteles de AR ya lo tienen todo preparado para la noche más especial del año: el menú, la decoración, la fiesta… Sólo falta un ingrediente: ¡las ganas de pasarlo en grande mientras damos la bienvenida al 2017!

Nochevieja en AR Hotels: el pre evento

El buen desarrollo de cualquier evento depende, directamente, de una organización previa estructurada, sistematizada y excelente. El diseño y la planificación son, incluso, más importantes que el propio encuentro para obtener unos resultados positivos y satisfactorios.

En esta línea, para una noche tan importante como es la última del año, sabemos que no puede quedar ni un cabo suelto y, por ello, nuestros profesionales llevan trabajando desde septiembre para que todo salga a pedir de boca de nuestros asistentes. 

El primer paso fue el de estudiar las diferentes opciones para poder fijar los precios de cada menú y de las habitaciones. La finalidad era dar a conocer las ofertas con alojamiento incluido entre las cuales podrán decidir quienes quieran despedir el año con nosotros. https://youtu.be/BaVcStH7pZ8 A partir de entonces, los encargados de darle sabor a la última noche de 2016 presentaron los diferentes menús, que fueron probados por parte de la dirección de AR Hotels & Resorts y por el departamento de alimentos y bebidas. Seguidamente, se definieron los platos que se ofrecerán en las cenas de gala de AR Diamante Beach, AR Roca Esmeralda y AR Galetamar

Con la comida decidida, quedaba escoger el broche de oro de la noche: la contratación de la orquesta que no dará tregua hasta las cinco de la madrugada. Así, lograron establecer los horarios y el timing del evento. 

El menú, los precios, el fin de fiesta… ¿creéis que estaba ya todo cerrado? ¡Os equivocáis! Aún quedaba uno de los elementos fundamentales para rodear de magia el ambiente que dará la bienvenida a 2017. Hablamos, sin duda, de la decoración.

Escoger los adornos del salón, el color de los manteles y las servilletas, el centro de mesa o el diseño de la minuta son factores que, desde AR Hotels, cuidamos al más mínimo detalle para que todo sea perfecto e inolvidable.

Finalmente, días antes del gran evento, nuestros profesionales se preocuparán de organizar el salón con el maravilloso decorado, de definir los sitios donde se ubicarán los comensales en función de las reservas que han sido confirmadas y de comprobar que no hay ningún error en cuanto a sala, cubertería, minutas, limpieza, sonido o cotillón, entre otros.

Nochevieja en AR Hotels: el evento

 ¿Organizar un evento en AR? Puesta a punto para esta NocheviejaCon una organización como la que AR Hotels lleva entre manos, es fácil que la Nochevieja de este año se guarde entre tus mejores recuerdos. A pesar de ello, no nos vamos a confiar y, en todo momento, estaremos pendientes de que nuestros asistentes disfruten de la magia que embriagará el interior de nuestros hoteles. 

La recepción comenzará con una copa de bienvenida para endulzar el paladar, el mejor aviso para lo que vendrá después. Así, el siguiente paso será acomodar a los comensales en los sitios que, en la organización, han sido establecidos.

La cena, entonces, dará comienzo, y el equipo se encargará de controlar que se cumplan los tiempos estimados para llegar con las pilas cargadas a la fiesta que pondrá fin (o dará inicio) al año. 

Nochevieja en AR Hotels: el postevento

https://youtu.be/BaVcStH7pZ8¿Cómo puedes saber si la organización del evento ha sido un auténtico éxito? Analizando, por supuesto, los resultados para comprobar si se han cumplido los objetivos. En ese sentido, una vez concluida la Nochevieja, los profesionales de AR Hotels & Resorts recopilarán todas las acciones llevadas a cabo para estudiarlas y verificar, o no, la consecución de los fines perseguidos.

Nochevieja en AR Hotels: las ofertas

Ya lo hemos avanzado antes, y ahora lo retomamos. Uno de los puntos básicos en el preevento fue la definición de las ofertas que cada hotel presentará para despedir este 2016. Ellas se podrán disfrutar en AR Diamante Beach, AR Roca Esmeralda y AR Galetamar. Pero, ¿de qué condiciones estamos hablando?

¿Organizar un evento en AR? Puesta a punto para esta NocheviejaYa has visto cómo se organiza un evento en nuestras instalaciones y estamos seguros de que te habrá encantado la profesionalidad y el cariño que ponemos en cada encuentro que planificamos.

¿Quieres, entonces, celebrar aquí tu próxima convención o congreso? ¡Pídenos más información y entérate de todo lo que puedes disfrutar!