Bodas, congresos, conferencias, comuniones, bautizos…¿Te gustaría planificar estos y otros eventos? Conoce cuáles son las claves para ser un organizador de eventos de éxito.

No es nada nuevo que organizar eventos está de moda, y para muestra un botón, pues España es el tercer país donde más congresos internacionales se celebran, con casi 600 conferencias y sólo superado por Estados Unidos y Alemania, según datos de la International Congress and Convetion Association (ICCA). De hecho, ciudades como Madrid y Barcelona se cuelan en el top 5 de la organización de este tipo de eventos.

Además, a ello hay que sumar las bodas y otras celebraciones que, hoy día, han ganado tanto terreno. Esta coyuntura, sin duda, pone de relieve la necesidad de contar con un organizador de eventos profesional y formado.  ¡Fórmate! Conviértete en un organizador de eventos profesional

¿Por qué es importante disponer de un organizador de eventos? Si bien es cierto que una reunión de pocas personas puede desarrollarse sin la ayuda de un profesional, cuando hablamos de grandes acontecimientos, la cosa se complica.

En estas ocasiones, los eventos obligan a coordinar muchos esfuerzos, actividades y pequeños detalles para que todo salga a pedir de boca. Por ello, la figura de un profesional encargado del protocolo es muy relevante. Pero, ¿cómo debe ser un buen organizador de eventos? ¡No te preocupes! Nosotros te sacamos de cualquier duda y, a continuación, te damos las claves que te guiarán hacia el camino del éxito.

Cualidades de un organizador de eventos

Desarrollar congresos, ponencias, bodas u otras celebraciones puede parecer divertido y, sin embargo, implica un trabajo muy duro. Por este motivo, un buen organizador de eventos ha de reunir una serie de habilidades para triunfar en el sector MICE y en la coordinación de otros acontecimientos. Si tú estás interesado en llegar a lo más alto, aquí te dejamos los tips para lograrlo.

  • Habilidades empresariales y de negociación con el propósito de moverse con soltura en este sector.¡Fórmate! Conviértete en un organizador de eventos profesional
  • Compromiso e identificación con cada uno de los proyectos para conseguir un excelente resultado en su desarrollo.
  • Capacidad y profesionalidad para trabajar bajo presión en jornadas que suelen ser muy largas y, además, aptitud para atender tareas simultáneas.¡Fórmate! Conviértete en un organizador de eventos profesional
  • Habilidades de comunicación, tanto escritas como orales, con todos los grupos implicados en el evento.
  • Mente abierta y creativa con capacidad para innovar.
  • Liderazgo, iniciativa y trabajo en equipo, con el objetivo de coordinar a cada una de las personas a su cargo para el buen desarrollo del proyecto.
  • Listado de contactos de todo tipo a tu disposición para poder enriquecer el evento e, incluso, sorprender a quienes te han encargado su organización.¡Fórmate! Conviértete en un organizador de eventos profesional
  • Habilidad de investigación y capacidad para poder analizar y evaluar toda la información con el fin de crear informes de calidad para tus clientes.
  • El organizador de eventos ha de ser sociable, discreto, detallista, tranquilo, muy ordenado y capaz de resolver los problemas.
  • Buena gestión del tiempo y los recursos a disposición adaptándose al presupuesto asignado. ¡Fórmate! Conviértete en un organizador de eventos profesional

¿Cómo llegar a ser un organizador de eventos profesional?

La respuesta es muy sencilla: hay que apostar por la formación. Ésta comenzará con el Grado en Protocolo y Organización de Eventos, que puede estudiarse en las universidades más reconocidas de España, pero la especialización y el aprendizaje continuo son fundamentales en este sector. Por ello, es recomendable que, después de estudiar la carrera, te decantes por algunos másteres y cursos y, sobre todo, profundices en el conocimiento de varios idiomas, especialmente el inglés. A continuación, te aconsejamos algunos estudios complementarios que te convertirán en un organizador de eventos profesional¡Fórmate! Conviértete en un organizador de eventos profesional

  1. Máster en Protocolo, Producción, Organización y Diseño de Eventos. Impartido por la Universidad Camilo José Cela de Madrid, este posgrado es muy completo, ya que forma a sus alumnos en cuestiones tan necesarias como el manejo de presupuestos, relaciones con proveedores y clientes, recursos humanos y gestión de empresas, protocolo y eventos.
  2. Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocio (MICE). ¿Te gustaría especializarte en el sector MICE? Estos estudios te ayudarán a profundizar en cuestiones como estrategia empresarial, protocolo, gestión de eventos, marketing y comunicación, finanzas y habilidades directivas.
  3. Curso de Diploma en Organización de Eventos. El Instituto de Organización de Eventos pone en marcha este diploma, un curso a distancia con gran información, documentación y material para convertirte en un organizador de eventos profesional. Asimismo, los contenidos están desarrollados por reconocidos expertos en este sector.
  4. Curso de Organizador de Eventos y Bodas en Hoteles. El sector hotelero demanda especialistas en la organización de esta clase de eventos y, por ello, Fomento Profesional ha desarrollado este curso. El aprendizaje se basa en temas como protocolo, relaciones públicas, comunicación, gestión y planificación de eventos, wedding planner, turismo de negocios o marketing, entre otros.
  5. Técnico en Gestión de Eventos y Protocolo. Solución Laboral imparte este curso semipresencial como respuesta a la creciente demanda de profesionales encargados de coordinar bodas, congresos o acontecimientos de empresas. En él, podrás aprender la organización, gestión y planificación básica de eventos.

¡Fórmate! Conviértete en un organizador de eventos profesionalLo cierto es que nos podríamos pasar horas aconsejándote cientos de cursos que, en la actualidad, se centran en la organización de eventos y, por ello, aquí sólo hemos citado algunos de ellos.

¿Ya has decidido en qué te quieres especializar? Si todavía tienes dudas, desde nuestro hotel para eventos estamos dispuestos a escucharte y ayudarte en todo lo que necesites. ¡Contacta con los profesionales de AR Diamante Beach y descubre cómo ser un buen organizador de eventos!