Organizar eventos en la playa es muy bonito pero puede ser complicado. Aquí van algunas ideas y consejos útiles para que triunfes con el tuyo.

Cuando pensamos en una localización diferente para celebrar un evento siempre nos viene a la mente la playa. Cualquier lugar de costa tiene un aura especial que transmite buenas sensaciones, por eso se han convertido en un emplazamiento tan cotizado a la hora de desarrollar un acto. Pero festejar un acontecimiento en la playa no sencillo, ya que al tratarse de un lugar público hay que gestionar una serie de trámites que pueden ser lentos y tediosos.

Eventos en la playa ideas y consejos útiles
Procedimientos para organizar eventos en la playa.

Antes de escoger una costa para celebrar un acontecimiento, hay que pensar si realmente este es el emplazamiento idóneo. Las playas son sitios mágicos que casan muy bien con eventos íntimos (bodas, aniversarios, fiestas de compromiso…) pero que desentonan si lo que se va a realizar es un acto de negocios o profesional. 

Una vez decidido que sí, que la playa es el lugar perfecto para tu evento, hay que iniciar las solicitudes de permisos para poder celebrar allí el acto. Esta fase no es fácil ni rápida, habrá que gestionarlo con meses de antelación porque para ello hay que recurrir a entidades públicas y ya se sabe lo que dicen: las cosas de palacio van despacio.

Eventos en la playa ideas y consejos útiles

Los trámites para poder desarrollar un acto en cualquier zona del litoral suelen gestionarse a través de los ayuntamientos, mancomunidades o autoridades de costas. Algunas de las informaciones que éstos solicitan par poder dar el visto bueno a cualquier acto son las siguientes:

  • Planos y coordenadas de la superficie que se quiere ocupar.
  • Elementos que se van a instalar y justificación del porqué.
  • Dimensiones de los elementos a instalar y especificación del sistema de montaje que se va a seguir.
  • Número y lugar para el estacionamiento de vehículos (esto requiere su propio permiso).
  • Nivel de decibelios que se va a difundir (esto requiere su propio permiso).
  • Medidas de seguridad que se van a tomar para no dañar la zona.

Eventos en la playa ideas y consejos útiles
Consejos para celebrar un evento en la playa.

Una vez se tiene el beneplácito de las autoridades pertinentes, llega el momento de ponerse manos a la obra con el acto en sí. Los eventos en la playa tienen sus propias particularidades y cuestiones que en un acontecimiento celebrado en un interior no tendrían la mayor importancia, en este caso cobran especial relevancia. Algunos de los puntos a tener en cuenta son los siguientes:

  • La climatología: El clima es un aspecto clave en cualquier celebración en exteriores pero especialmente en las que se llevan a cabo en la playa, pues en zonas de costa el mal tiempo se hace más patente. Por lo tanto, hay que intentar fijar unas fechas en las que sea poco probable que llueva o haga mal tiempo (los meses de verano son los más propicios).
  • Decoración adecuada: Las celebraciones en exteriores no requieren tanto esfuerzo decorativo como las que se hacen en salones o centros de convenciones. Sin embargo, sí que precisan ciertos detalles que acentúen el entorno. En estos casos lo mejor es decantarse por una decoración natural acorde con el lugar. Los toques rústicos se pueden conseguir con flores silvestres como los jacintos, la flor de azafrán o los lirios. Otro elemento importante si el acto es durante la tarde-noche es la iluminación. Se puede conseguir mediante antorchas o guirnaldas luminosas.Eventos en la playa ideas y consejos útiles
  • Acondicionar el lugar: En relación al punto anterior, es importante acondicionar el emplazamiento a la época del año en la que se desarrolle el acto. Por ejemplo, en verano habrá que habilitar zonas de sombra para no estar continuamente expuesto al sol y a las altas temperaturas. En cambio, en otoño o invierno hay que preparar zonas cubiertas en las que resguardarse del frío.
  • Servicio de catering y bebidas: En los eventos en exteriores hay que tener un especial cuidado con el tema de la comida y la bebida. Es mejor optar por servir alimentos fríos y que resistan todo tipo de climatología, ya que al estar al aire libre determinados alimentos pueden verse afectados. Por otro lado, hay que tener en cuenta que seguramente no contemos con el equipamiento ideal para mantener fresca la comida y bebida, otro motivo para decantarse por comida fría.

Eventos en la playa ideas y consejos útiles

  • Flujo de electricidad: En las playas no hay ningún tipo de acceso eléctrico, por lo que si hemos de montar un equipo de sonido, luces y demás equipamiento que requiera energía habrá que subcontratar un generador que permita poner en funcionamiento todos estos elementos sin ningún problema.
  • Medidas de seguridad: Dependiendo del tipo de acto que se vaya a realizar, habrá que destinar una partida a establecer medidas de seguridad. Esto es especialmente importante si en el evento van a haber niños, ya que la playa les llama mucho la atención. En estos casos lo mejor es contar con un socorrista o, en su defecto, que los menores estén siempre bajo supervisión de un adulto.

Eventos en la playa ideas y consejos útiles

Si tienes claro que vas a celebrar tu evento en una playa, sólo te falta decidir en cuál. La Costa Blanca es un lugar perfecto para ello, sobre todo Calpe que cuenta con grandes playas y pequeñas calas para que elijas la que prefieres.