Organizar eventos en entornos rurales es una tendencia y, de hecho, la demanda de las empresas para planificar sus reuniones en plena naturaleza está creciendo. Conoce cómo el sector MICE se ha fusionado con el turismo rural.

Sacar a los empleados fuera de las oficinas para celebrar reuniones o jornadas en equipo es una técnica cada vez más utilizada por las empresas. Los grupos de trabajo se trasladan a grandes hoteles o edificios cosmopolitas para asistir a un congreso, participar en actividades de team building o escuchar ponencias relacionadas con su día a día, entre otros ejemplos.

¿Te imaginas, no obstante, que estos eventos se desarrollaran en espacios bucólicos, campestres y rodeados de naturaleza? Sí, hace apenas 10 años, esta opción era impensable, pero no son pocos los establecimientos rurales que, hoy día, acogen reuniones, conferencias o celebraciones. Esta nueva tendencia es lo que se ha bautizado como rural meeting.¿Conoces el ‘rural meeting’? Un nuevo concepto para tus eventos

Organizar encuentros en un entorno rural está de moda hasta el punto de que más de un 25% de las casas rurales españolas apostaron por el turismo MICE en 2015. Así lo ha advertido la empresa Rural Meeting, dedicada a aglutinar todos aquellos espacios campestres de nuestro país que acogen estos eventos, y el Observatorio del Turismo Rural

Además, la demanda de las empresas españolas para planificar encuentros en estos rincones de la naturaleza está creciendo, y lo hace a pasos agigantados. Y es que los lugares rústicos son el enclave perfecto para romper con la rutina, pues aquello que pueden ofrecer nada tiene que ver con lo que hasta ahora estábamos acostumbrados.

El rural meeting deja a un lado los espacios modernos de grandes dimensiones para dar paso a extensos campos, edificios históricos de construcción centenaria, estancias más íntimas y actividades rodeadas de la naturaleza más acogedora. Esta nueva modalidad, de momento, suena genial, pero sus beneficios van mucho más allá. 

Los beneficios del rural meeting

Hemos hablado de un espectacular crecimiento de la demanda de estos establecimientos por parte de las empresas para organizar reuniones con su equipo, y la razón de ello está en las ventajas que tiene esta mezcla entre el campo y el sector MICE. ¿A qué virtudes nos estamos refiriendo?

  • Ambiente novedoso, que se aleja de lo habitual y, por tanto, rompe por completo con los hábitos diarios, circunstancia perfecta para aquellos eventos cuyo objetivo sea la desconexión.¿Conoces el ‘rural meeting’? Un nuevo concepto para tus eventos
  • El espacio de trabajo se traslada a un entorno tranquilo y silencioso. La concentración de los empleados, por consiguiente, es mayor y la atmósfera invita a mantener contacto y relación entre los compañeros.
  • La exclusividad del recinto para el evento de una empresa. Por norma general, las casas rurales tan sólo acogen una celebración al mismo tiempo, con la finalidad de dedicar todos los recursos a ella para obtener unos resultados magníficos.
  • Las reuniones se pueden enriquecer con actividades de team building con los trabajadores para fortalecer el sentimiento de equipo y pertenencia, cuya repercusión incidirá directamente sobre la cultura empresarial de la compañía.c58a9394-bdf9-4d95-ad58-caaa46a964db
  • La desconexión con la vida urbana, colonizada por la tecnología. Es cierto que los alojamientos rurales están completamente equipados, pero alejarse, de vez en cuando, del mundo electrónico no viene mal. Se puede aprovechar para hacer yoga, taichí, mindfdulness o meditación.
  • El fomento de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) aprovechando la escapada para plantar árboles, apadrinar animales o plantas en extinción, potenciar políticas medioambientales, etcétera. 
  • La apuesta por la técnica del storytelling en las reuniones, ya que un entorno rural multiplica las posibilidades para tener un hilo conductor a partir del cual desarrollar el contenido del encuentro como si de un cuento se tratara.¿Conoces el ‘rural meeting’? Un nuevo concepto para tus eventos
  • El ahorro de costes debido al menor presupuesto que reclaman los hoteles rurales frente a los urbanos, sobre todo porque las instalaciones son más pequeñas y el equipo humano, más reducido. 

¿Qué eventos se pueden organizar en las casas rurales?

La respuesta a esta pregunta depende de los objetivos de la celebración y de los servicios que el alojamiento pueda, o no, ofrecer a los organizadores. Por ejemplo, no es lo mismo una boda, que necesitará banquete, decoración y muchas otras cosas, que una reunión empresarial, donde las prioridades se centran en red Wifi, salas preparadas o actividades complementarias. En cualquier caso, el rural meeting es una buena técnica para eventos de cualquier tipo.¿Conoces el ‘rural meeting’? Un nuevo concepto para tus eventos

  • Bodas, bautizos y comuniones. La conocida BBC, que ya es todo un clásico en los festejos españoles. El entorno natural, las actividades al aire libre y los edificios antiguos son los principales atractivos que hacen del escenario campestre un lugar ideal para celebrar estos acontecimientos. 
  • Reuniones, charlas y conferencias. Nos movemos ahora hasta el territorio empresarial, donde estas escapadas rurales son frecuentes en aquellas compañías cuyo objetivo es fortalecer y afianzar el equipo para, más tarde, mejorar los resultados. 
  • Cursos, talleres y actividades. La naturaleza regala maravillosas y enriquecedoras experiencias que, incluso, ayudan al aprendizaje y al conocimiento. Debido a ese halo inspirador que define a estos lugares, el rural meeting es también una buena oportunidad para organizar talleres de escritura o pintura, cursos intensivos de algún idioma o clases de meditación, entre otros muchos ejemplos.

Ahora ya conoces el nuevo concepto que está ganando terreno en la industria  MICE. No obstante, si todavía te quedan dudas, ponte en contacto con nosotros y ¡entérate de las últimas tendencias del sector!