‘Renovarse o morir’ reza el dicho. Los profesionales de la organización de eventos lo saben y por eso apuestan por la originalidad.

El sector de la organización de eventos se mueve a pasos de gigante. A pesar de los datos a la baja de los últimos años, parece que la tendencia del sector se invierte y las previsiones de cara a los próximos años son alentadoras. Los planificadores de eventos lo tienen claro, la clave para remontar esta situación está en crear eventos originales e innovadores que demuestren la efectividad de estas acciones.

Según datos de The Event Marketing Institute, el 70% de los planificadores cree que es muy importante crear un evento viral, y para que un acto sea viral tiene que ser diferente y original. En la viralidad está el éxito pero ésta no se consigue con suerte, sino con mucho trabajo. Por eso, es importante mirar hacia el sector y ver cuáles son las tendencias actuales en organización de actos corporativos para seguir dicha estela.


Descontextualización de los eventos.

Una de las preferencias más claras de los planificadores en la actualidad consiste en sacar de contexto los eventos. Hay muchas maneras de hacer esto, una de las que más de moda está a día de hoy es celebrar eventos en alta mar. Esta opción cubre un abanico muy grande de posibilidades, desde alquilar un pequeño velero o catamarán y celebrar un acto íntimo a organizar un crucero para los empleados de una empresa como viaje de incentivo. Los eventos en mar abierto tienen ese punto fresco y actual que va en la nueva línea del sector.

Otra alternativa para la descontextualización son los ‘pop-up’. Es decir, espacios temporales e itinerantes que se desarrollan expresamente para una acción y después desaparecen. Los ‘pop-up’ normalmente recrean lugares concretos para evocar a los visitantes. Por ejemplo, la marca de cerveza Guinness consiguió recrear su histórica fábrica dublinesa en un local del centro de Madrid, transportando a todos los asistentes hasta la capital irlandesa.

Cómo organizar eventos originales para sorprender a tus clientes
La gastronomía está de moda.

El surgimiento de programas televisivos como Master Chef o Top Chef ha puesto en relieve el filón que la gastronomía tiene entre todo tipo de públicos. Esta tendencia también se ha extrapolado a la organización de eventos donde encontramos muchas inspiraciones gastro para innovar y sorprender. Un ejemplo es la cocina como manera de hacer teambuilding. Hay algunas empresas que organizan sesiones de repostería o gastronomía para que sus empleados se desenvuelvan en entornos ajenos a la oficina donde desarrollar otro tipo de habilidades.

Cuando se trata de eventos internacionales se utiliza la comida como canal de acercamiento al país. Es decir, acercar a los asistentes a la cultura local mediante la comida típica del lugar. Atrás quedaron los actos con comida delicatessen o ‘haute cuisine’, ahora lo que se lleva es la cocina de toda la vida con un toque renovado.

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Misterio y diversión.

De pequeños todos hemos jugado alguna vez al Cluedo y hemos tratado de averiguar quién era el asesino. Pues bien, ahora este clásico juego de mesa se ha vuelto a poner de moda pero esta vez de manera real. Desarrollar en un local, o incluso en la propia oficina, el plató de un crimen en el que los participantes tienen que adivinar quién es el culpable mediante diferentes pista que se han dejado aleatoriamente por el lugar es una de las últimas novedades en organización de eventos originales.

Si se quiere realizar a pequeña escala, se puede optar por celebrar una fiesta y esconder objetos que los asistentes deben encontrar para llevarse premios. Otra opción es el juego del escape, en el que se encierra a un grupo de personas en una casa en la que tienen que resolver una serie de enigmas para poder salir. Empresas como Vodafone, Phillips y Leroy Merlin ya lo han probado y lo recomiendan como actividad para estimular la creatividad, la organización y la imaginación.

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Espacios sensoriales.

Este concepto proviene del término inglés sensorial space y se trata de espacios que permiten a los visitantes experimentar sensaciones a través de todos sus sentidos (vista, olfato, oído, tacto y gusto). Con este tipo de eventos se pone en relieve la imaginación y la capacidad de la mente para brindarnos imágenes evocadoras y transportarnos hasta lugares únicos y especiales. 

Un ejemplo de espacio sensorial fue el que desarrolló el centro comercial Las Rozas Village de Madrid que, con la llegada de la primavera, recreó un jardín del edén con miles de flores exóticas suspendidas del techo que invitaban a respirar el espíritu primaveral y a pasearse por sus tiendas en busca de la ropa idónea para dicha estación.

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