Las aplicaciones móviles facilitan el proceso a la hora de organizar un evento e informar sobre él. ¿Estás pensando en planificar un acto y ya te estás agobiando? ¡Con estas apps los tendrás hecho!

Planificar un evento ha cambiado notablemente si echamos la vista atrás y, en ese sentido, poco sorprende decir que la tecnología ha jugado un papel fundamental. Esta transformación ha estado protagonizada por la aparición de nuevos dispositivos móviles y, sobre todo, por la llegada de aplicaciones creadas para agilizar la organización de cualquier acto. En ese sentido, el estudio The State of Event Apps elaborado por MPI revela que un 63% de los agentes emplean apps para planear sus eventos.

Es cierto, organizar un acontecimiento no es tarea fácil. Hay que pensar el momento idóneo para celebrarlo y el lugar donde sepamos que, lejos de cualquier contratiempo, el resultado será un verdadero éxito. Pero, ¿cómo hacerlo para correr el menor riesgo? Las apps para eventos son una herramienta muy productiva, pues gracias a ellas se puede controlar la asistencia, informar de los horarios y la programación, medir el impacto o conocer las opiniones de los espectadores, entre otros. En definitiva, las aplicaciones son la mejor carta de presentación que, hoy día, puede tener un congreso, una convención, una reunión, un seminario, una boda o ¡cualquier acontecimiento que se precie!

Asimismo, la tecnología es, sin duda, nuestra gran aliada para acortar las distancias y favorecer el contacto no sólo durante el evento, sino también antes y después de éste. Por ello, es muy importante que vosotros, como organizadores de grandes actos, penséis en implementar nuevas herramientas y aplicaciones móviles, que informan sobre el evento, sí, pero, además, lo humanizan a través del intercambio de ideas, opiniones y, en definitiva, contactos que se pueden hacer mediante una app. ¿Todavía no tienes una de éstas y estás convencido de sus incuestionables beneficios? Entonces, ¡sigue leyendo para saber cuáles son las mejores apps para eventos!

E-Lixir Mobile

Toda la información de una conferencia o un gran acto reunida en la pantalla de un smartphone: timeline con el desarrollo del evento, agenda con la programación detallada, documentos compartidos y otras herramientas a disposición de sus usuarios. Esta app se adapta a cualquier dispositivo y, por supuesto, se puede personalizar según las necesidades y requerimientos del evento.

No sólo se centra en ofrecer información sobre el acontecimiento, sino que también permite el registro de los asistentes para que se configuren la aplicación a su gusto, notifica cualquier hecho para que nadie se pierda nada, localiza dónde está cada punto de interés del evento, proporciona visibilidad a los patrocinadores y, además, puede desarrollar nuevas funciones acopladas a tus deseos.

Asimismo, como punto fuerte, posibilita la involucración de los espectadores gracias a la gran oportunidad que brinda: desarrollar encuestas en tiempo real y contacto a través de redes sociales entre ellos y con los ponentes. ¡El networking está, con esta app, más que garantizado!

Foto: http://emobile.e-lixir.co.uk/

Congreso Móvil  

¡Tu evento se merece una app! Es así como los creadores de Congreso Móvil animan a la utilización de una plataforma sencilla, pero muy completa, destinada al desarrollo de aplicaciones para acontecimientos. Cuatro pasos bastan para poner en funcionamiento una app para tu evento. El primero de ellos consiste en introducir los datos básicos del acto (nombre, fecha y logotipo) para, más adelante, diseñar la imagen, el estilo y los colores que definen la aplicación. Una vez personalizada, tan sólo hay que subir toda la información que deseas compartir con los futuros asistentes (agenda, ponentes, noticias, documentos…) y, finalmente, el equipo de Congreso Móvil se encarga de subirla a Google Play y App Store en un plazo de 15 días.

Wedding Planner 

Si lo tuyo es la planificación de enlaces, Wedding Planner de WeddingWire es tu app. Aparte de organizar lo que les espera a los novios los días (incluso meses) previos a la boda, también puedes ordenar todo lo que necesitas en listas (invitados, mesas, proveedores…), programar la cuenta atrás para el día soñado, controlar el presupuesto, compartir imágenes o consultar fotografías que inspiren tu mente y hagan posible la puesta en marcha de grandes ideas. Además, esta aplicación también tiene una gran comunidad que posibilita entrar en contacto con otros futuros esposos o recién casados para compartir experiencias y proyectos.

EventMobi 

Miles de planificadores ya usan esta app para brindar a los asistentes a sus eventos una completa y detallada información en una experiencia sencilla e intuitiva. Agenda del acto, biografías de los ponentes, documentos compartidos y configuración para alertas y notificaciones definen los aspectos básicos de esta aplicación. Sin embargo, los extras la hacen mucho más rica: hablamos, en ese sentido, de redes sociales, mapas de localización, descripción de los partners o retos por los objetivos del acto. ¿Crees que es suficiente? ¡Pues todavía hay más! EventMobi permite hacer juegos relacionados con el evento para entretener a los espectadores y controlar los resultados del acontecimiento por un sistema de métricas.

Ttandem  

Ttandem es, según sus creadores, todo lo que necesitas para aumentar el éxito de tu acto y para impresionar a los asistentes. Pero, ¿cómo lo consigue? Creando un app para tu evento y ofreciendo la información general y el programa de éste, los mapas de su interior y de las zonas exteriores que lo rodean, los expositores y stands ubicados en las instalaciones del acontecimiento, la relación de ponentes con enlaces a sus currículums, la lista de colaboradores y patrocinadores, los alojamientos cercanos al recinto de la celebración, los edificios y servicios de las inmediaciones, las notas de prensa emitidas y los avisos de última hora. Todo ello, por supuesto, con la máxima personalización posible. ¡Más completo, impensable!

evenTwo  

Esta plataforma es perfecta para crear apps para reuniones, convenciones, congresos, jornadas, ferias, salones y, sobre todo, ¡viajes de incentivos! De manera rápida y sencilla, conseguirás una aplicación capaz de fidelizar a los asistentes, dar visibilidad a los patrocinadores y promocionar a los protagonistas del acto. ¿Cómo? Dando a conocer la agenda del evento, facilitando el networking, propiciando la participación de los espectadores, consultando la información estadística sobre la marcha del acontecimiento y gestionando los contenidos para ofrecer una experiencia intuitiva. Asimismo, el punto fuerte de esta app no es otro que la posibilidad de tener todos los eventos organizados en la misma plataforma. ¡Ideal para los agentes dedicados a más de un acto!

Ahora ya conoces cuáles son las mejores apps para eventos, y tan sólo queda decantarse por una de ellas. ¿Estás pensando en desarrollar un acto pronto? ¡Descárgate una ya! Y, además, también puedes consultar más información aquí: