La creatividad es una pieza clave en la organización de eventos. De hecho, es la responsable del éxito de muchos congresos, ponencias y convenciones. A continuación, una lista de eventos originales que son un ejemplo a seguir.

Las estrategias de comunicación de muchas empresas incluyen la organización de eventos, ya que estos proporcionan beneficios muy interesantes para las marcas y para la relación de éstas con sus clientes. No obstante, algunos expertos consideran que la proliferación de estos encuentros ha llegado a saturar al público y, en esta situación, la creatividad es el elemento fundamental para diferenciarse del resto y triunfar en el mercado. 

De hecho, el estudio publicado por London & Partners  y MICEBOOK.com  señala que casi un 40% de los agentes MICE emplean un pensamiento creativo para desarrollar los eventos que ellos diseñan, sin dejar a un lado, por supuesto, el razonamiento lógico, porque en el equilibrio está la clave. Las empresas, en ese sentido, valoran los resultados creativos, pero no olvidan los datos tangibles y racionales, por lo que los organizadores de encuentros han de apostar por la combinación de ambos factores.

5 eventos creativos que debes conocer

Pero, ¿qué son los eventos creativos? Aquellos encuentros que consiguen hacer algo nuevo o que, sin inventar nada, logran  crear una experiencia inédita, única y diferente para los asistentes. Por tanto, la creatividad, de una u otra forma, existe, por lo que no hay excusas para dejar de ser originales, innovadores y rompedores, aunque sea en la línea de lo tradicional. Las características de cada evento son las encargadas de definir la línea creativa más coherente. ¿El resultado final? Ejemplos como los siguientes:

Lanzamiento del coche Hyundai Tucson

Las clásicas presentaciones de automóviles han pasado a mejor vida y la marca Hyundai lo sabe muy bien. Por ese motivo, en el lanzamiento del modelo ‘Tucson’ mezclaron dos elementos que juntos forman un binomio perfecto: coche y música. La conocida empresa automovilística se unió al grupo estadounidense Imagine Dragons para ofrecer un concierto privado dedicado a sus fans.

No obstante, ¿cómo llegaron a un concierto cuya ubicación era desconocida? Hyundai tenía la respuesta. Una convocatoria para los más fieles seguidores de la banda, quienes sólo debieron dejarse llevar para disfrutar de una experiencia única: un recorrido en el ‘Tucson’ por diferentes puntos de Los Ángeles. Los afortunados tuvieron que ir resolviendo pruebas para, poco a poco, alcanzar la meta, donde se encontraron con sus ídolos. 

Presentación de las impresoras a color de Xerox

La famosa empresa de impresoras Xerox apostó por el contraste para dar a conocer un nuevo modelo de dichas impresoras a color. Un evento dividido en dos partes, una en blanco y negro y otra con diferentes tonalidades. En la primera de ellas, los camareros vistieron en esa gama cromática, la comida era esos dos colores y la decoración también giraba en torno a esa temática.

Sin embargo, el encuentro dio un giro de 180 grados cuando comenzó la segunda fase. La luz tomó un tono rojizo, el vestuario del staff adquirió más tonalidades, las bebidas y la comida ganaron color… Un evento, en definitiva, muy original para demostrar la calidad y la potencia de las impresoras Xerox.

5 eventos creativos que debes conocer

Gopili rompe las reglas de las ruedas de prensa

Gopili es un buscador integral de viajes que llegó a España en 2016. Esta empresa tenía que darse a conocer y sabía que los medios de comunicación especializados en turismo y tecnología eran su mejor arma para ello. Sin embargo, no quería hacerlo a través de una rueda de prensa tradicional, porque sus creadores pensaban que, en ese caso, la asistencia hubiera sido muy baja. Necesitaban un evento capaz de reflejar el espíritu Gopili. Y lo consiguieron.

El encuentro tuvo lugar en un antiguo vagón de tren situado en el Museo del Ferrocarril de Madrid, una ubicación perfecta para vender la idea de viajes de toda la vida con los métodos más innovadores. 11 medios asistieron al evento que, como resultado, tuvo seis noticias en prensa escrita leídas por un total de 1.041.867 personas y 68 piezas en medios digitales que fueron seguidas por más de seis millones de lectores, según ‘Top Comunicación’. Objetivo cumplido. 

5 eventos creativos que debes conocer

Fuente: tecne.es

Lanzamiento de la nueva colección de Camper

Los sentidos fueron los protagonistas en el evento creativo que Camper impulsó para presentar una nueva colección. La marca mallorquina de calzado escogió el showroom que tiene en Nueva York para poner en marcha un evento sensorial lleno de experiencias táctiles y visuales. Unas experiencias divididas en seis temas para dar a conocer cada uno de los zapatos que integraban dicha colección. Un parque de atracciones ‘camperiano’.

Por ejemplo, globos de helio sostenían los modelos más ligeros, esferas que se contraían y expandían promulgaban la flexibilidad de este calzado, híbridos entre coliflor y brócoli destacaban la naturalidad del producto o una ‘drag queen’ presentaba la colección unisex, entre otros.

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Showroom NYC. Fuente: magdabiernat.com

Festival musical para celebrar un aniversario

La compañía de danza y organizadora de viajes de baile Rumbaché celebra, cada año, su aniversario con un festival que gana terreno a pasos agigantados, el Ceroc Medfest. En 2016, el hotel AR Diamante Beach fue el encargado de acoger tan prestigioso evento dentro del sector. Los asistentes disfrutaron de fiestas en la playa con los mejores DJ’s del mundo, ‘poolparties’ en las piscinas del mismo hotel, excursiones y talleres.

Un evento que une música y danza sin dejar a un lado el buen ambiente que, durante cinco años consecutivos, ha inundado las instalaciones de AR Diamante Beach. El encuentro, además, reclama el refuerzo de los servicios para poder hacer frente a las necesidades de los visitantes y asistentes.

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Fuente: cerocmedfest.co

La originalidad es, por tanto, la llave de la diferenciación. Las empresas son conocedoras de la situación y, por ello, cada vez son más las que reclaman los servicios de agentes MICE para el desarrollo de eventos creativos que se traduzcan en buenos resultados. En ese sentido, un planificador no debe perder su razonamiento lógico, pero ha de fortalecer su universo intuitivo para crear productos diferentes y exitosos. ¿Preparado para el reto?