Les incentives, encore appelés voyages professionnels ou voyages de stimulation, permettent de récompenser tout ou partie des collaborateurs d'une entreprise pour les bons résultats enregistrés durant l'année. C'est un excellent moyen de motiver ses équipes, de resserrer les liens et de booster la synergie au sein de l'entreprise.

C'est également un moment très attendu et apprécié par les employés. Mais attention, il est fondamental de bien organiser le voyage incentive pour qu'il se déroule dans les meilleures conditions possibles. Alors pour vous aider à réussir votre voyage d'entreprise, voici quelques conseils et surtout les 7 pièges les plus courants à éviter !

1. Être totalement désorganisé

Pour éviter que le voyage incentive ne tourne au fiasco, il est essentiel de communiquer et de fournir les informations en temps et en heure. A quelle heure a lieu la conférence, dans quelle salle ? Où se déroulent les activités récréatives, à proximité, à l'intérieur ou à l'extérieur du lieu de réunion ? Appuyez-vous sur les outils de communication en ligne et en particulier sur les applications et technologies MICE. Elles permettent d'organiser l'événement mais aussi d'informer en amont et surtout en live l'ensemble des participants.

2. Choisir une destination sans charme

Le lieu joue un rôle central, voire fondamental, dans la réussite d'un voyage d'entreprise. Bien que professionnel, le séjour se doit d'être original et même exotique. Offrez à vos clients une destination MICE insolite et dont il se souviendront longtemps ! N'oubliez pas, c'est aussi le lieu qui fait l'événement.

3. Susciter un manque d'enthousiasme généralisé

Au-delà de l'organisation et de la planification du séjour, vous vous devez d'organiser un voyage incentive sur mesure et en accord avec le profil des participants. Pour cela, prenez le temps de vous renseigner sur les goûts et les désirs de chacun. Demandez aux participants de répondre à un questionnaire. La moyenne d'âge, le milieu socio-culturel et le domaine professionnel devraient vous apporter pas mal d'éléments de réponse.

4. Proposer une restauration très moyenne

La nourriture fait partie intégrante de la qualité du séjour et des petits plaisirs qui apportent détente et convivialité. Ces moments sont généralement attendus de tous avec enthousiasme. Aussi, faites les bons choix et ne négligez pas la restauration proposée aux convives durant leur voyage incentive.

5. Offrir des activités banales

Faire plaisir à tout un groupe de participants composé de profils variés et multi-générationnels est très compliqué et relève même de l'exploit. Par contre, leur proposer à tous des activités originales, dans un cadre d'exception et dans des conditions climatiques optimales est tout à fait possible. Pourquoi ne pas leur offrir une immersion dans la culture locale, une expérience auprès de grands chefs de cuisine ou encore d'artistes locaux ? Prenez aussi le temps de concocter des activités incentive in situ, au sein même du lieu où se déroule les moments de travail et d'autres plus loin, dans un village à proximité ou dans l'arrière pays, en pleine nature. Variez les lieux, les styles et la durée des activités pour proposer un large panel susceptible de plaire au plus grand nombre.

6. Ne laisser aucun moment de liberté aux participants

Bien que l'organisation participe à la réussite d'un séjour incentive, il faut aussi laisser un peu de place à l'improvisation. C'est le cas notamment durant les moments récréatifs. En effet, proposer des activités variées et de qualité aux participants est une bonne chose, mais leur offrir la liberté de découvrir une partie de leur environnement par eux-même est aussi très important. Opter pour une destination exotique, un cadre d'exception, ouvre encore plus le champ des possibles !

7. Négliger l'hébergement

Un voyage incentive est avant tout une récompense offerte aux participants. C'est pourquoi il est essentiel, au-delà du pays choisi, d'opter pour un lieu de résidence de grande classe. Dans le cas contraire, vous risquez d'entacher l'ensemble du séjour. Assurez-vous que la résidence ou l'hôtel réservé est de classe internationale offrant des équipements et des services de grande qualité ! Pourquoi ne pas opter pour un hôtel tout compris sur la Costa Blanca ?

L'un des meilleurs moyens d'organiser un voyage incentive de qualité est d'être organisé, prévoyant et surtout de miser sur un lieu d'exception et des fournisseurs d'excellence. Si vous souhaitez découvrir un lieu qui réunit toutes ces qualités, faites le choix de Calpe situé sur la Costa Blanca espagnole. Contactez au plus vite les AR Hotels & Resorts. Vous aurez ainsi l'opportunité de bénéficier d'un professionnalisme de haut vol, d'un environnement d'exception et d'équipements totalement dédiés aux séjours professionnels. Nul doute que l'ensemble des participants à votre voyage incentive se souviendra longtemps de cette expérience unique !