Organiser un séminaire pour une entreprise, que ce soit pour encourager la motivation des équipes ou faire découvrir le dernier produit, demande de trouver en permanence de nouvelles idées. Il faut savoir se remettre en question, proposer des solutions innovantes pour entretenir l’intérêt des clients. Voici un panorama des dernières tendances qui séduiront les entreprises à qui vous vous adressez!

Adapter l’offre aux nouvelles contraintes

Depuis la crise, certaines habitudes ont pris fin. Les grandes réunions organisées dans des hôtels de luxe, souvent à l’étranger, des destinations qui faisaient rêver, ont du s’effacer face aux contraintes budgétaires des entreprises. Le fond est devenu plus important que la forme. Et ceci se vérifie quelle que soit la taille de l’entreprise : de la PME au groupe international. Les agences d’événementiel ont du revoir leur stratégie pour répondre aux nouvelles attentes de leurs clients. Car malgré des budgets plus serrés, les dirigeants ont envie de continuer à faire vivre à leurs équipes ces moments essentiels à la cohésion de l’entreprise. Il a donc fallu inventer une nouvelle offre...

Tous les atouts à portée de main

Première solution pour rentrer dans des budgets restreints : partir oui, mais moins loin. Pour cela, il suffit d’être un minimum curieux et de découvrir des lieux insoupçonnés, parfois tout près. Vous pouvez alors trouver des endroits pleins de charme et de surprises, à l’accueil particulièrement agréable, de quoi apporter une note de convivialité qui plaira aux invités. L’ambiance table d’hôtes, par exemple, séduit souvent les participants aux séminaires. En effet, lorsque tout le monde se retrouve autour de la même table pour les repas, une certaine détente s’installe et les échanges deviennent moins formels. De plus, ces hébergements proposent aussi des activités telles que des découvertes de la région, des sorties sportives, de quoi faire plaisir et surtout surprendre !

Quelques astuces faciles à réaliser !

  • Misez sur l’originalité en proposant un cocktail en fin de journée aux saveurs orientales par exemple pour ravir les papilles des invités !
  • Optez pour un espace éphémère pour susciter l’effet de surprise.
  • Rythmez le séminaire avec des animations décalées, musique, démonstration de danse, présentation d’innovations technologiques...

L’importance du speaker

Autre solution : miser sur la réputation de l’intervenant. Le choix du speaker est déterminant à plusieurs titres : capter l’attention des participants, faire passer le message voulu par l’entreprise et animer de façon personnalisée. C’est par conséquent un aspect à étudier attentivement. Aujourd’hui, les équipes attendent de la part de l’intervenant qu’il apporte un certain sens à son discours, que sa présentation soit plus axée sur le fond que sur la forme. Les sportifs ou les aventuriers sont par exemple très prisés. Ils savent dépasser leurs limites, ils connaissent la notion d’effort. Ils donnent ainsi une nouvelle dimension à leur prise de parole qui va marquer durablement les participants.

Co-construire le séminaire

Le management a changé, désormais les méthodes qui fonctionnent impliquent chaque membre des équipes dans une entreprise. Cette approche est aussi valable dans les séminaires. Si vous transformez les participants en acteurs à part entière, ils se sentiront reconnus et valorisés. Cela peut passer par le théâtre d’impro : chacun devant adapter son jeu d’acteur en tenant compte des réactions des autres personnes. Une excellente façon de laisser s’exprimer les participants et de développer l’entraide entre eux. Cette nouvelle manière de pratiquer le team-building peut aussi se concrétiser au travers de la réalisation d’une peinture, d’un clip etc. 

Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs façons de se différencier dans l’organisation des séminaires, à vous maintenant de trouver la recette qui répond le mieux à la demande de vos clients !

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