Quand les entreprises organisent une conférence, c’est souvent pour débattre de questions d’orientation, pour mettre à plat les soucis dans certains services, en bref, pour se déconnecter du quotidien et se concentrer sur des problématiques cruciales à la bonne marche de la société. C’est pourquoi le choix du lieu est essentiel...

En tant que spécialiste de l’organisation d’événements, vous devez penser à chaque détail afin que tout se déroule parfaitement. Mais à force de vous focaliser sur ces éléments, vous pouvez en oublier le plus important : le soin avec lequel vous devez sélectionner, proposer et choisir le lieu qui va accueillir la conférence ou le séminaire de votre client. L’environnement dans lequel vont évoluer les participants contribue grandement à leur efficacité. Et de ce point de vue, l’Espagne est une option intéressante pour accueillir des évènements professionnels.

Les 6 points à vérifier

Pour vous faciliter la vie, nous vous avons préparé une liste des critères indispensables pour bien choisir le lieu de vos futures conférences :

1 - L’ambiance

Entre Barcelone et la Costa Blanca, vous découvrirez tout un choix de villages typiques ou de villes plus touristiques, des plages de sable fin, tout est réuni pour permettre aux conférenciers de se détendre et de se déconnecter.

2 - La lumière

Une journée de conférence demande beaucoup de concentration. C’est pourquoi il vous faut privilégier des salles qui laissent entrer la lumière naturelle. En effet, certaines études révèlent que c’est un élément indispensable au bien-être.

3 - Les équipements

Prenez le temps de vérifier que le lieu qui va accueillir les participants met à disposition tout l’équipement technique dont ils peuvent avoir besoin : connexion wifi, rétro-projecteur, de quoi noter...

4 - L’accueil

Préférez les hôtels qui proposent aussi un service restauration afin de vous faciliter l’organisation des cocktails et autres moments de détente, très importants car ils favorisent les échanges de façon plus informelle.

5 - L’hébergement

Une chambre confortable, une literie de qualité, des services adaptés... Autant d’éléments qui vont contribuer au bien être des conférenciers après une journée bien remplie et qui leur permettront d’être en forme pour poursuivre le lendemain !

6 - Les activités

Ce sont des moments presqu’aussi importants que les conférences en elles-mêmes. C’est là que les participants vont échanger plus librement, vont apprendre à se connaitre... Que ce soit une séance de yoga sur la plage, une balade touristique dans les ruelles du village, une sortie en bateau à voile, toutes les occasions sont bonnes pour renforcer la cohésion des équipes !

Enfin, pensez aussi à proposer aux participants de remplir un questionnaire de satisfaction afin d’évaluer leur séjour et d’en tirer quelques pistes d’amélioration.

Et si vous ne deviez retenir qu’un seul exemple rassemblant tous les points que nous vous avons listés, ce serait l’AR Diamante Beach. Cet hôtel arrive premier dans la sélection 2014 des meilleurs hôtels où organiser des conférences. Ce lieu prestigieux a aussi été récompensé par des journalistes spécialisés en tourisme, des écrivains et des éditeurs. Pour en savoir plus sur les hôtels de la Costa Blanca et plus particulièrement sur l’offre hôtelière de la ville de Calpe, n’hésitez pas à contacter AR Hôtels, qui vous fera bénéficier de son expérience dans l’organisation de conférences et de séminaires pour les entreprises.