La nueva tecnología en eventos ha marcado un antes y un después. Toma nota de las tendencias de 2016 para estar a la última.

Si echamos la vista atrás unos diez años nos daremos cuenta de cómo la manera de planificar y organizar un acto ha cambiado considerablemente. Los organizadores de eventos lo reconocen abiertamente y admiten que la tecnología ha modificado sustancialmente su manera de trabajar. Por poner un ejemplo, el 63% de los event planners usa apps para organizar sus eventos según el estudio ‘The State of the Event Apps’ realizado por MPI

Tecnología en eventos: últimas tendencias

Las aplicaciones para móviles y tabletas más que una tendencia se han convertido ya en una herramienta común y altamente efectiva para los planificadores de eventos. Algunos de sus usos, según Optievents, son los siguientes:

  • Calendario y agenda.
  • Descripción y organización de las sesiones o ponencias.
  • Realización de encuestas y votaciones.
  • Creación de contenidos.
  • Opiniones y comentarios sobre las charlas en directo.
  • Fuente para realizar recomendaciones, críticas o verter opiniones.
  • Ayuda en la gestión del evento y en el trabajo de los organizadores.

Sin embargo, la tecnología en eventos va mucho más allá de las apps. Para 2016 se prevén numerables avances tecnológicos que marcarán un antes y un después en la manera de organizar y gestionar los actos, bien sean de empresa o personales. Algunas de las últimas tendencias son las siguientes:

Conferencias en streaming: El streaming en si no es ninguna novedad tecnológica, ya que existe desde hace varios años. En cambio, sí que es nuevo para el sector MICE porque se pretende que a partir de ahora todos los actos y congresos importantes se retransmitan en directo a través de internet. De esta manera cualquier persona en cualquier parte del mundo puede tener acceso a las diferentes conferencias.

Tecnología en eventos: últimas tendencias

Fogscreen: Más conocida en español como pantalla de niebla, se trata de proyectar imágenes en el aire sobre una especie de niebla densa que permite ser atravesada. La sensación de ver la imagen flotando crea una experiencia distinta y atrayente para el espectador. El efecto niebla se crea con vapor seco sin ningún tipo de componente químico, por lo que es una tecnología totalmente ecológica. 

Video mapping: Consiste en la proyección de edificios y otros elementos sobre un mapa físico, de manera que se crea un efecto 3D. Esta tecnología supone una verdadera revolución para los sectores de la arquitectura y la construcción, pues pueden proyectar y presentar edificios todavía sin construir creando una imagen real de la obra.

Uso de drones: Otra de las novedades que hasta ahora se ha empleado con cuentagotas pero que los event planners esperan con los brazos abiertos. Los drones permiten filmar, e incluso emitir en directo, las sesiones de las conferencias ofreciendo tomas aéreas que crean un impacto en quienes las visualizan.

Tecnología en eventos: últimas tendencias

Suelo interactivo: Esta tecnología más que para un fin concreto se emplea para crear una sensación. El suelo interactivo es la proyección de imágenes en el piso que permiten ser pisadas y de alguna manera interactuar con ellas. Son un elemento que llama mucho la atención y que atrae sobre todo a un target joven.

Empleo de hologramas: Las holografías son una de las tecnologías más de moda en la actualidad y que más impacto crea entre los asistentes a un acto. Se trata de una técnica que crea imágenes tridimensionales mediante el empleo de luz. Empresas como Ford o Boeing usan los hologramas para presentar sus nuevos vehículos.

Tecnología en eventos: últimas tendencias
Por qué es tan importante emplear nuevas tecnologías en eventos.

Aunque pueda suponer un esfuerzo económico importante en un primer momento, el empleo de tecnologías innovadoras en eventos es una de esas cosas que marca a los asistentes de un eventos. Los participantes en congresos, convenciones y demás actos corporativos están cansados de recibir material impreso que no sirve para nada y termina en la basura. Así que si no quieres parecer desfasado en tu evento tienes que implementar nuevas tecnologías. ¿Necesitas más razones? Aquí van unas cuantas:

  • Las tecnologías vinculadas a internet permiten acceder a cualquier persona a tu evento sin importar la hora que sea o el lugar en el que se encuentre. Esto multiplica exponencialmente tu audiencia.
  • Estos nuevos instrumentos agilizan procesos como el de acreditación, la compra de entradas, la distribución de las mesas y los asientos de los asistentes, etc.
  • Las redes sociales y los blogs permiten que haya una difusión instantánea y rápida del acto. Con ello se amplifica la comunicación de éste y se crea cierta viralidad.
  • Se genera una mayor interacción en los eventos y, por lo tanto, las impresiones de los participantes suelen ser mejores, ya que suelen llevarse un buen recuerdo del acto. 
  • La tecnología a posteriori también es muy productiva porque permite analizar al detalle el desarrollo del evento y posibilita la medición de resultados para sacar conclusiones.
  • Las nuevas tecnologías también permiten un ahorro de costes, ya que cuando se trata de eventos pequeños se puede optar por el desarrollo de e-meetings y videoconferencias.

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