Si algo se busca cuando se organiza un evento es la diferenciación y la originalidad. Destacamos algunas ideas para sorprender con un acto corporativo.

Conseguir que un evento pase de ser ‘un simple evento más’ a ser uno inolvidables no es cuestión de suerte, sino de trabajo duro. Los profesionales de la organización de eventos tienen que tener una capacidad creativa extraordinaria y una aptitud para la reinvención única. Es la única manera de concebir eventos originales con los que impactar al público al mismo tiempo que se logran los objetivos establecidos.

De hecho, el 53% de los organizadores de eventos se sienten presionados a crear eventos innovadores, según un estudio de London & Partners. Es decir, más de la mitad de las empresas que van a realizar un acto corporativo valoran los esfuerzos creativos de los organizadores y buscan ese espíritu en sus acciones. Sin embargo, ser original y tener buenas ideas no es tan fácil como parece pero hay una serie de pautas que pueden estimular la creatividad:

Ideas para eventos creativas y originales

  • Trabajar en grupos pequeños con un máximo de cinco personas.
  • La retroalimentación es positiva. Compartir las ideas con los demás por locas que sean es beneficioso, pues de una simple ocurrencia puede salir algo grande.
  • Salir del espacio de trabajo habitual y buscar lugares más inspiradores.
  • Tomar notas de todo, lo que no sirve en un momento dado puede valer en el futuro.
  • Ser proactivo, es decir, pasear, hablar con la gente, leer, buscar en internet… En cualquier momento puede llegar la inspiración.
  • No dar nada por sentado, a veces de una obviedad surge una gran idea que ha pasado desapercibida.

Estudiar el mercado, ver lo que está haciendo la competencia o los eventos que se están llevando a cabo internacionalmente también es efectivo. Hay que evitar el miedo a copiar porque muchas veces de otros eventos surgen nuevas ideas, una vuelta de tuerca de lo que se ha hecho o una descontextualización puede llegar a ser positiva en un momento dado.

Ideas para eventos creativas y originales
Ideas para sorprender en un evento.

Cuando se trata de sorprender nunca hay un momento indicado, se puede hacer en cualquier momento. Desde el envío de las invitaciones al día después del evento, lo bueno de innovar es que da igual cuándo se haga, siempre causará el mismo efecto.

Algunos ejemplo de ideas sórdidas pero divertidas son los siguientes:

1. Invitaciones: Hay que evitar el típico sobre corporativo que cuando se recibe ya se sabe lo que contiene y apostar por convocatorias novedosas como enviar un pasaporte que en el interior contenga los datos del evento (lugar, día, hora, dress code, etc). Otra opción es que la invitación sea una pieza de puzzle para que el cliente busque las que le faltan en el evento.

2. Crear experiencias: Está comprobado a través de varios estudios que las nuevas generaciones prefieren las experiencias a los objetos materiales, por tanto si el target de un acto es joven se deberá gestar el evento bajo esta premisa. Un ejemplo es lo que hizo Vodafone dando actuaciones musicales en diferentes estaciones de metro cuando lanzó su servicio de música en itinerancia.

Ideas para eventos creativas y originales

3. Tematización: A pesar de ser un recurso bastante utilizado nunca deja de sorprender. Ambientar una acto basándose en una temática específica nunca falla. El mundo circense, los locos años 20, las mil y una noches… Eso sí, siempre habrá que buscar un sentido a la tematización, es decir, que tenga algún nexo de unión con la empresa que da el evento.

4. Participación: Hay que rehuir de los actos pasivos e incentivar a la gente a participar. Ginkanas, prueba de producto, talleres, juegos de rol, etc. Hay mil ideas para hacer partícipes a los invitados a un acto, sólo tiene que ser original y divertido para que todo el mundo se anime.

5. Sacar de contexto: Celebrar el acto en un lugar que nada tiene que ver con la marca organizadora, además de impactante, dará una imagen de modernidad y versatilidad. Algo así hizo la marca de ginebra Gin Mare que celebró tres eventos simultáneos en terrazas privadas de Madrid para promocionar su producto.

6. Comunicar con los cinco sentidos: Crear una inmersión total en el evento apelando a los sentidos. Olores exóticos, alimentos de fuerte gusto, música evasiva, texturas suaves y una decoración elegante e inspiradora. A las personas se las seduce a través de los sentidos, por lo tanto si el evento se basa en estos será un éxito garantizado.

Ideas para eventos creativas y originales

7. Exageración: Si se quiere ensalzar un aspecto en concreto de la marca o el producto que da lugar al evento, una opción muy eficaz es hacer énfasis sobre este. Eso hizo Fiat con el lanzamiento de su nuevo modelo Fiat 500 cuya principal cualidad es que es muy pequeño. Para acentuar esta característica introdujeron un coche dentro de una de las cápsulas del famoso London Eye. El concepto, por supuesto, no pasó desapercibido para nadie.